VUOSIKOKOUKSEN 2015 PÖYTÄKIRJA

Kokousaika:      20.02.2015 klo 17:00-17:45

Kokouspaikka:  Ilmajoen seurakunnan Koskenkorvan
                          seurakuntatalo

Läsnä:               Liitteenä olevan osanottajaluettelon
                          mukaiset 15 varsinaista ja
                         1 kunniajäsen.

Käsiteltävät asiat:

1. Kokouksen avaus

Yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja avasi kokouksen.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Kokoukselle valittiin

puheenjohtajaksi: Raimo Pietilä

sihteeriksi: Antti Näsi

pöytäkirjantarkastajiksi: Timo Kuivamäki ja Reijo Räsänen

                     

Päätettiin, että ääntenlaskijoina tarvittaessa toimivat pöytäkirjantarkastajat.

3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus.

Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse.

Kokouksesta on tiedotettu yhdistyksen varsinaisille ja kannattaville jäsenille 09.02.2015 lähetetyillä sähköpostiviesteillä tai samana päivänä lähetetyillä kirjeillä. Lisäksi ilmoitus kokousajasta, -paikasta on ollut esillä yhdistyksen internetsivulla 09.02.2015 lähtien.

Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4. hyväksytään kokouksen työjärjestys

Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.

5. esitetään vuoden 2014 tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto

Esityslistan liitteenä on vuoden 2014

tuloslaskelma (sivu 4-5)

tase (sivu 6-7)

toimintakertomus (sivu 7–10).

toiminnantarkastajan lausunto (sivu 11)

Kokous totesi toiminnantarkastajan lausuntoon tarkennuksen, että yhdistyksen tilikauden tulos on 2070,58 € ja taseen loppusumma 9247,01 €.

                     Kokous merkitsi tässä vaiheessa asiakirjat tiedoksi saaduiksi.

6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntä­miSESTÄ hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

Kokous päätti

vahvistaa vuoden 2014 tilinpäätöksen

myöntää vastuuvapauden hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

                     

7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet

Oheisena liitteenä:

toimintasuunnitelma vuodelle 2015 (sivu  11-12)

talousarvio vuodelle 2015 (sivu 12-13)

Kokous vahvistaa toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion vuodelle 2015

Hallitus esittää, että vuoden 2015 jäsenmaksujen suuruudeksi vahvistetaan varsinaisilta jäseniltä 10 euroa/vuodessa ja kannattavilta jäseniltä 30 euroa/vuodessa.

Liittymismaksuja ei peritä.

Toimintasuunnitelma hyväksyttiin esitetyssä muodossa. Hallitus voi kuitenkin päättää suunnitelman tarkemmasta toteutuksesta.

Jäsen- ja liittymismaksut hyväksytiin hallituksen esityksen mukaisina.

8. hallituksen puheenjohtajan ja muuiden jäsenten Valinta

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 4 muuta varsinaista jäsentä sekä 2 varajäsentä. Orkesterin johtajalla on oikeus osallistua hallituksen kokouksiin.

Kokous valitsi:

hallituksen puheenjohtajaksi: Raimo Pietilän, Jurvasta/Kurikka

muiksi hallituksen jäseniksi:  Joni Iso-Koiviston, Isostakyröstä

   Antti Näsin,
                         Vähästäkyröstä/Vaasa

   Martti Plosilan, Kurikasta ja

                                              Anna-Leena Takalan,
                                              Ylistarosta/Seinäjoki

hallituksen varajäseniksi:      Jorma Lehtomäen,
                                              Mustasaaresta ja

                                              Martti Filppulan, Teuvalta

Kokous päätti, että hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri sekä orkesterin johtaja muodostavat johtoryhmän, joka voi hallituksen puolesta päättää orkesterin juoksevista asioista.

9. valitaan yksi tioiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja

Sääntöjen mukaan yhdistyksellä on yksi tilintarkastaja ja varatilintarkastaja. Nykyisen lainsäädännön mukaan pienen yhteisön tilintarkastajasta käytetään nimikettä toiminnan tarkastaja.

Yhdistyksen toiminnantarkastajaksi valittiin Pentti Tolonen, Ilmajoelta

varatoiminnantarkastajaksi valittiin Jouko Siljamäki, Teuvalta

10. käsitellään muut asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

Todettaan, että hallitukselle ei ole tullut ilmoituksia jäseniltä halusta saada jokin asia yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi.

11. Kokouksen päättäminen

Kokouksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:45

Kokouksen puolesta:
Ilmajoella 6.3.2015

Raimo Pietilä                                                                  Antti Näsi

puheenjohtaja                                                                 sihteeri

Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty:

Ilmajoella 6.3.2015

Timo Kuivamäki                                                             Reijo Räsänen