TIETOSUOJAREKISTERISELOSTE

Rekisteriseloste

Julkaistu: 16.05.2018
Henkilötietolaki (523/99) 10 § 

  

1.    Rekisterinpitäjä
Nimi: Pohjanmaan Evankelinen puhallinorkesteri ry
Yhdistysrekisterin numero 203.531
Puheenjohtaja Raimo Pietilä, Palonevantie 90, 66300 JURVA 

2.    Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nimi: Antti Näsi, Fiinankuja 4, 66500 VÄHÄKYRÖ, puh. +538 400 661789
Sähköposti: evankelinen.puhallinorkesteri@gmail.com

3.    Rekisterin nimi
Pohjanmaan Evankelisen puhallinorkesterin henkilörekisteri
 

4.    Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterissä käsitellään yhdistyksen toimintaan eri tavoin osallistuvien henkilöiden tietoja seuraavia tarkoituksia varten:

·         yhdistyksen toimintaan liittyvä yhteydenpito ja tiedotus

·         jäsenmaksujen ja muiden toimintaan liittyvien maksujen periminen

·         kulukorvausten maksaminen

·         huomionosoitukset

·         esiintymismatkojen ja -tilaisuuksien järjestäminen

5.    Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

·         yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet

·         syntymäaika

·         pankkiyhteystiedot

·         kotikunta

·         tieto mitä instrumenttia henkilö käyttää

·         jäsenyyttä yhdistyksessä koskevat tiedot

·         henkilön toimintaroolia yhdistyksessä kuvaava tieto

·         henkilön tietojen käsittelykieltoja ja -lupia koskevat tiedot

6.    Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilöitä koskevat tiedot saadaan säännönmukaisesti:

·         asianomaisilta henkilöiltä itseltään puhelimitse, sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla.

·         yhteystietoja tarvittaessa tarkistetaan ja täydennetään julkisista osoiterekistereistä

7.    Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti mininkään yhdistyksen ulkopuoliseen tarkoitukseen.
Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

8.    Rekisteröidyn oikeudet
Tarkastus- ja oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Tarkastusoikeutta koskevat yhteydenotot tulee tehdä kirjallisina ja allekirjoitettuina kohdassa 1. mainittuun osoitteeseen.

Jos rekisteröidyissä tiedoissa on virheitä, rekisteröity voi esittää kohdassa 2. mainitulle rekisteriasioista vastaavalle henkilölle virheen korjaamista koskevan pyynnön.

Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä tai muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.
 

9.    Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Manuaalista aineistoa ei ole.

Sähköisesti tallennetut tiedot
Henkilötiedot on kerätty yhteen mikrotietokoneen tietokantaan, johon on salasanalla suojattu pääsy vain rekisteriasioista vastaavalla henkilöllä. Tietokantaa ei ole jaettu verkkokäyttöön. Tietokannasta muodostuu reaaliaikainen varmuuskopio.